淺談會計電算化崗位的職責(zé)和權(quán)限

一、明確會計電算化崗位職責(zé)和權(quán)限的必要性
　　實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。改革開放以來，我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下，已取得了很大*，各類財會軟件的運用為推動我國經(jīng)濟管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而，從目前會計電算化的情況來看，會計崗位設(shè)置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一，因為會計工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜，只有進行科學(xué)的崗位分工、使之規(guī)范化、科學(xué)化，并落實崗位責(zé)任制，才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運作。傳統(tǒng)的會計工作崗位，是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的，一般分為：會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個崗位。在大中型企業(yè)還設(shè)有“綜合崗位”，承擔綜合性的會計預(yù)測、計劃與分析工作。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務(wù)繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況，在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下，可采取一人一崗，一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比，實現(xiàn)會計電算化以后，大大減輕了會計工作的勞動強度，一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作，尤其是管理部門建立了計算機網(wǎng)絡(luò)后，會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應(yīng)的會計工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會計崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué)，就無法保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，同時，對提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此，在會計電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會計工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。
　　二、會計電算化下會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限
　　根據(jù)會計電算化工作的特點，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總帳報表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括：系統(tǒng)設(shè)計員；系統(tǒng)管理員；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責(zé)和權(quán)限如下：
　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)設(shè)計員的職責(zé)和權(quán)限
　　會計電算化的系統(tǒng)設(shè)計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求，負責(zé)會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作，幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應(yīng)用。系統(tǒng)設(shè)計員崗位的職責(zé)主要有：（l）根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。（2）根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要，不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。（3）負責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。（4）及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問題。（5）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?br/>　　系統(tǒng)設(shè)計員崗位的權(quán)限主要有：（1）有權(quán)對軟件源程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。（2）有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。（3）有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。（4）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
　　（二）系統(tǒng)管理員的職責(zé)和權(quán)限
　　會計電算化的系統(tǒng)管理員負責(zé)會計電算化過程中的管理工作，組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件開發(fā)和應(yīng)用，能夠應(yīng)用財務(wù)、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。系統(tǒng)管理員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括；（1）在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應(yīng)的準備工作。（2）在會計電算化軟件的運行階段，負責(zé)日常的維護和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。（3）檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。（4）檢查各操作員操作的日志記載情況，對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查，防止非法調(diào)用和操作。（5）為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密和安全，不得進人數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊，緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟活動情況，對本企業(yè)的財務(wù)狀況進行簡要分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。（7）對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒，并向負責(zé)計算機安全的公安機關(guān)反映。（8）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?br/>　　系統(tǒng)管理員權(quán)限主要包括：（1）有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。（3）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。（4）有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整。
　?。ㄈ┫到y(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限
　　會計電算化的系統(tǒng)操作員負責(zé)會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求，嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括：（l）將審核過的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。（2）根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過帳，即登記機內(nèi)帳簿。（3）及時輸出會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。⑷采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。（5）為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全，不得進入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?br/>　　系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括：（1）有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）對于未經(jīng)審核的會計憑證有權(quán)拒絕錄入計算機。（3）對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計數(shù)據(jù)，有權(quán)拒絕進行憑證過帳處理。（4）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。
　?。ㄋ模?shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限
　　會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責(zé)審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表正確性，能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能，包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求，嚴把審核關(guān)、維護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴肅性。
　　數(shù)據(jù)審核員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括：（l）根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。（2）根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求、審核輸入后登帳前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種帳表。（3）根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核本單位會計政策的合規(guī)和合法性。（4）根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和企業(yè)管理的需要，及時調(diào)整、修訂計算機中所設(shè)置的有關(guān)會計政策。（5）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?br/>　　數(shù)據(jù)審核員崗位的權(quán)限主要包括：（l）有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）有權(quán)拒絕接受不符合法規(guī)制度的會計信息進人計算機管理流程。（3）有權(quán)根據(jù)制度和管理的需要審核、調(diào)整會計電算化管理流程中的會計政策設(shè)置。（4）有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。