小編為您整理了人力資源會(huì)計(jì)核算的探討,希望對(duì)您有幫助。
人力資源會(huì)計(jì)是在運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)原理的基礎(chǔ)上,由人力資源管理學(xué)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)相互結(jié)合,相互滲透所形成的一類專門會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,人力資源會(huì)計(jì)尚沒有統(tǒng)一的定義,筆者認(rèn)為,人力資源會(huì)計(jì)是確認(rèn)和計(jì)量經(jīng)濟(jì)組織中人的價(jià)值、成本和使用效果,為管理者及外界利害關(guān)系人或機(jī)構(gòu)提供人力資源信息的一個(gè)信息系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。
一、人力資源會(huì)計(jì)核算的對(duì)象
人力資源是指某個(gè)特定人口總體所具有的勞動(dòng)能力的總和,是勞動(dòng)力人口數(shù)量與勞動(dòng)力人口質(zhì)量?jī)烧叩木C合。人力資源會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是人力資源,就某個(gè)經(jīng)濟(jì)組織(如各類企業(yè)、盈利性的事業(yè)單位等)來說,人力資源的占用形式表現(xiàn)為“人力資產(chǎn)”,來源形式表現(xiàn)為“人力資本”。人力資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的人力經(jīng)濟(jì)資源,即通過人力資產(chǎn)的使用和支配能為經(jīng)濟(jì)組織帶來未來的經(jīng)濟(jì)利益。人力資產(chǎn)是以“人”成為企業(yè)的勞動(dòng)者為標(biāo)志,以未來收益中視為人力資源產(chǎn)生的部分的現(xiàn)值作為計(jì)價(jià)尺度,它在性質(zhì)上類似無形資產(chǎn),但其價(jià)值不因使用而攤銷。企業(yè)在員工的招聘、測(cè)試、錄用與培訓(xùn)、人力資源開發(fā)等方面的投資,應(yīng)作為“人力投資”予以資本化,它在性質(zhì)上類似遞延資產(chǎn),應(yīng)在預(yù)計(jì)受益年限內(nèi)攤銷。人力資本是與人力資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的概念,代表勞動(dòng)力的所有權(quán)投入企業(yè)形成的資金來源,它的確立意味著要承認(rèn)勞動(dòng)者在經(jīng)濟(jì)組織中的應(yīng)有地位。我們可以把人力資本稱為“勞動(dòng)者權(quán)益”,則人力資源會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)恒等式為“人力資產(chǎn)=人力資本(勞動(dòng)者權(quán)益)”。如把人力資源會(huì)計(jì)同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)綜合起來,把“人、財(cái)、物”都作為整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)核算的對(duì)象,則會(huì)計(jì)恒等式應(yīng)改為“財(cái)物資產(chǎn)+人力資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益+勞動(dòng)者權(quán)益”,其中:債權(quán)人權(quán)益的報(bào)酬是利息,所有者權(quán)益的報(bào)酬是紅利(或股利),勞動(dòng)者權(quán)益的報(bào)酬是工資。
對(duì)人力資源會(huì)計(jì)按其核算對(duì)象的分類,會(huì)計(jì)界也有不同的認(rèn)識(shí)。埃里克。弗蘭霍爾茨認(rèn)為,人力資源會(huì)計(jì)分為人力資源成本會(huì)計(jì)和人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)兩大體系;國(guó)內(nèi)有些知名會(huì)計(jì)學(xué)者認(rèn)為,人力資源會(huì)計(jì)可分為人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和人力資源管理會(huì)計(jì)兩大體系。這兩種分類方法均與現(xiàn)代會(huì)計(jì)的分類方法有差異。我們可以把人力資源會(huì)計(jì)劃分為既相互聯(lián)系而各自又有其特點(diǎn)的人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源成本會(huì)計(jì)、人力資源管理會(huì)計(jì)三個(gè)分支,它們的內(nèi)容分別對(duì)應(yīng)并歸屬于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì),使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科的內(nèi)容更加豐富。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)增加人力資源的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容后,仍然可以通過內(nèi)容與方法上的相互交叉和借鑒,來保持它們之間的聯(lián)系,使整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)保持其完整性和統(tǒng)一性。
二、人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
對(duì)人力資源的會(huì)計(jì)核算,就是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上增加人力資源會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容,即增設(shè)相應(yīng)的帳戶,并在會(huì)計(jì)報(bào)表中增加披露人力資源信息的指標(biāo)(項(xiàng)目)。
1.帳戶設(shè)置。
根據(jù)人力資源會(huì)計(jì)核算的要求,需增設(shè)以下幾個(gè)帳戶:
?、佟叭肆Y產(chǎn)”帳戶,屬資產(chǎn)類帳戶,用來核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況,借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方。人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)應(yīng)由權(quán)威的人力資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),結(jié)合企業(yè)每個(gè)員工或員工的整體素質(zhì)及其在組織中發(fā)揮的作用等,采用科學(xué)的方法進(jìn)行評(píng)估。由于勞動(dòng)有簡(jiǎn)單勞動(dòng)和復(fù)雜勞動(dòng)、體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)之分,為了反映人力資產(chǎn)的質(zhì)量,該帳戶應(yīng)按勞動(dòng)的“等級(jí)”設(shè)置明細(xì)分類帳。②“人力資本”帳戶,屬勞動(dòng)者權(quán)益類帳戶,用來核算企業(yè)勞動(dòng)者權(quán)益的增減變化情況,貸方登記勞動(dòng)者權(quán)益的增加數(shù),借方登記勞動(dòng)者權(quán)益的減少數(shù),其余額在貸方。該帳戶應(yīng)按具體的勞動(dòng)者設(shè)置明細(xì)分類帳。③“人力投資”帳戶,屬資產(chǎn)類帳戶,用來核算企業(yè)在員工的招聘與培訓(xùn)、人力資源開發(fā)等方面的投資及攤銷情況,借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)予資本化的部分,貸方登記每期攤銷數(shù),余額在借方。④“人力費(fèi)用”帳戶,屬期間費(fèi)用類帳戶,借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)費(fèi)用化的部分及人力投資(資本化部分)的每期攤銷數(shù),貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”帳戶借方的數(shù)額。由于該帳戶的設(shè)置,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中與核算人力資源投資成本有關(guān)的帳戶(如“管理費(fèi)用”等帳戶)的核算內(nèi)容應(yīng)予調(diào)整。需要說明的是,人力費(fèi)用是勞動(dòng)力的取得、維護(hù)與發(fā)展成本已費(fèi)用化的部分;而工資是勞動(dòng)力的使用成本,應(yīng)在“應(yīng)付工資”帳戶中核算并分配到相關(guān)的成本費(fèi)用帳戶中。
2.帳務(wù)處理。
①如企業(yè)沒有人力資源的記錄,應(yīng)根據(jù)人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估結(jié)果,借記“人力資產(chǎn)”帳戶,貸記“人力資本”帳戶;當(dāng)雇員被錄用時(shí),應(yīng)根據(jù)對(duì)其評(píng)估的價(jià)值編制相同的分錄;年終,企業(yè)應(yīng)對(duì)其人力資源進(jìn)行“財(cái)產(chǎn)清查”,由人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源重新評(píng)估其價(jià)值以保證“帳實(shí)相符”和會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,如評(píng)估價(jià)大于原帳面價(jià)應(yīng)按差額部分,借記“人力資產(chǎn)”帳戶,貸記“人力資本”帳戶。反之,則作相反的分錄。②如企業(yè)經(jīng)營(yíng)終止清算,應(yīng)按清算日的帳面原值,借記“人力資本”帳戶,貸記“人力資產(chǎn)”帳戶。③當(dāng)雇員被解雇后應(yīng)按評(píng)估價(jià)借記“人力資本”帳戶,貸記“人力資產(chǎn)”帳戶。④結(jié)轉(zhuǎn)人力資源開發(fā)成本時(shí),借記“人力投資”帳戶,貸記“人力資源開發(fā)”帳戶(該帳戶的結(jié)構(gòu)見“人力資源成本會(huì)計(jì)”部分)。⑤企業(yè)進(jìn)行人力資源的投資時(shí),借記“人力費(fèi)用”帳戶,直接費(fèi)用化的部分,借記“人力投資”帳戶(資本化的部分),貸“現(xiàn)金”等帳戶;攤銷人力投資時(shí),借記“人力費(fèi)用”帳戶,貸記“人力投資”帳戶。⑥期末,結(jié)轉(zhuǎn)人力費(fèi)用時(shí),借記“本年利潤(rùn)”帳戶,貸記“人力費(fèi)用”帳戶。
人力資源成本是一項(xiàng)企業(yè)管理中的最重要組成部分??梢苑譃槎€(gè)部分:直接成本是支付的勞動(dòng)報(bào)酬+福利。間接成本,招聘費(fèi)用+培訓(xùn)費(fèi)用+管理員工資。人力資本是企業(yè)的第*生產(chǎn)力,希望大家一定要維護(hù)好!