會(huì)計(jì)電算化考前總復(fù)習(xí)

　　一、考前提醒
　　1. 準(zhǔn)考證發(fā)布下來(lái)后，需要自己打印出來(lái)，可以多打印幾份。確認(rèn)準(zhǔn)考證上的考試日期和考試場(chǎng)次時(shí)間，事先規(guī)劃好出發(fā)時(shí)間和行走路線，切勿遲到。
　　2. 提前到達(dá)考場(chǎng)，先熟悉一下環(huán)境；核對(duì)準(zhǔn)考證上的場(chǎng)次，確認(rèn)教室和洗手間的位置，交好押金拿好鑰匙，進(jìn)入考場(chǎng)前將隨身所有物品隨包存放好，不要攜帶任何電子設(shè)備進(jìn)入考場(chǎng)，將身份證和準(zhǔn)考證拿在手上。
　　3. 考場(chǎng)老師會(huì)提前安排考生進(jìn)入考場(chǎng)，進(jìn)入考場(chǎng)后，依次排隊(duì)拍照，拍完照后按照準(zhǔn)考證號(hào)上的座位號(hào)尋找座位。
　　4. 坐好后，不要操作電腦，電腦默認(rèn)已經(jīng)打開，不需要開機(jī)。也不要操作鍵盤和鼠標(biāo)，認(rèn)真聽考場(chǎng)老師介紹考場(chǎng)規(guī)則。
　　5. 聽到考場(chǎng)老師說(shuō)可以開始考試時(shí)，開始需要輸入學(xué)員的身份證號(hào)碼，輸入完成后要核對(duì)所有信息是否正確。
　　6. 進(jìn)入考試界面前會(huì)有一個(gè)提示畫面，要注意看一下?？荚嚱缑鏁?huì)有“理論題、操作題、系統(tǒng)管理”等字樣的按鈕，可以直接點(diǎn)擊啟動(dòng)。
　　7. 進(jìn)入電算化軟件操作題時(shí)，屏幕將題目要求和軟件界面分為上下各一半，在查看要求時(shí)會(huì)比較吃力，但軟件界面和系統(tǒng)其他部分（如任務(wù)欄）都已經(jīng)被鎖定，不要改動(dòng)。
　　8. 做操作題時(shí)電算化軟件不要關(guān)閉，如果要更換操作員和賬套可以進(jìn)行重新注冊(cè)。
　　9. 每臺(tái)機(jī)器基本上都有搜狗拼音輸入法。
　　二、考前總結(jié)
　　1. 總體來(lái)說(shuō)，題目不難，但要求操作熟練和細(xì)心，打字速度快?？荚嚽埃瑫旧纤牡谰毩?xí)題必須全部能熟練完成操作。特別是操作練習(xí)一可以在90分鐘左右做完。
　　2. 先做理論題，細(xì)心看題，果斷選擇；理論題不要超過10分鐘，如果后面操作題做完還有時(shí)間再回來(lái)檢查。
　　3. 做操作題前，先要大體看一下題目要求，通常和書上模擬題的類型差不多分為三個(gè)部分，第*部分40分，一般是新建賬套，第二和第三部分共30分，會(huì)在“應(yīng)收應(yīng)付、工資核算、固定資產(chǎn)”中三選二。
　　4. 如果第二或第三部分打開的是前面第*部分新建的賬套，或者使用了前面新建或授權(quán)的用戶，則說(shuō)明前后有聯(lián)系，只能按順序做。如果題目后面和前面沒有聯(lián)系，可先做后面第二和第三部分，做完再回來(lái)做前面第*部分，但*好在20分鐘左右完成。
　　5. 如果題目沒有提示操作日期，通常初始化設(shè)置的操作日期選擇當(dāng)月1號(hào)，期末業(yè)務(wù)處理，如輸入憑證，報(bào)表等操作日期選擇31號(hào)。
　　6. 注意看題目要求時(shí)要仔細(xì)，別打錯(cuò)字；在保證準(zhǔn)確的情況下才能追求速度。輸好內(nèi)容后，退出前快速檢查。
　　7. 靈活使用快捷鍵，復(fù)制Ctrl + C、粘貼Ctrl + V ，輸入法快速關(guān)閉或打開Ctrl + 空格，無(wú)法刪除時(shí)按ESC取消，新增F5，保存F6。
　　8. 出錯(cuò)了別慌，如果自己無(wú)法解決馬上舉手報(bào)告考場(chǎng)老師。
　　9. 遇到不會(huì)做或出錯(cuò)，在不影響后面結(jié)果的前提下或想辦法解決，跳過往下做。
　　10. 期初余額試算不平衡時(shí)，先仔細(xì)檢查一次，檢查第二次如果還是沒能找出原因，看一下差額為多少，隨便找一個(gè)不常用的科目補(bǔ)上，強(qiáng)制使其平衡。遇到憑證不會(huì)做，或完成不了，如果自己無(wú)法解決就跳過省去不做?？傊欢ㄒ涃~。
　　11. 報(bào)表題，能做多少做多少；無(wú)論題目有無(wú)要求都要保存。
　　三、考卷提示
　?。ㄒ唬?、建立賬套（新建賬套、初始化設(shè)置、賬務(wù)處理、制作報(bào)表）1． 先增加操作員——新建賬套——授權(quán)。
　　2． 設(shè)置人員權(quán)限時(shí)，切記要先選擇用戶名，然后要選擇賬套名稱和年度，最后再設(shè)置權(quán)限。
　　3． 建賬時(shí)，賬套號(hào)，賬套名稱，年度，保存路徑，啟用的模塊等等，都不要錯(cuò)，因?yàn)椴荒苄薷?，而且扣分?yán)重，就算部分內(nèi)容可以修改，但是太浪費(fèi)時(shí)間。
　　4． 新建賬套時(shí)，要留意設(shè)置的財(cái)務(wù)主管用戶名，過程中出錯(cuò)，可在系統(tǒng)管理中使用賬套的財(cái)務(wù)主管用戶登錄修改。
　　5． 賬套啟用模塊看清楚有幾個(gè)部分，并不定是四個(gè)。（不在會(huì)計(jì)年度內(nèi)怎么解決）
　　6． 修改編碼方案，刪除時(shí)從后往前刪除，再重新輸入。
　　7． 賬套的修改，以及賬套文件的恢復(fù)、備份和刪除動(dòng)作必須熟練。
　　8． 如果遇到年中建賬（建賬時(shí)為1月1日為年初建賬，其他月份如3月1日為年中建賬），在輸入期初余額時(shí)需要填寫“期初余額、累積借方、累積貸方、年初余額”，其中年初余額不需要填寫，是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的，只要期初余額填制正確并試算平衡，那么累計(jì)貸方，累計(jì)借方不管填什么數(shù)字都能最終試算平衡，所以考試如果覺得量多填制不過來(lái)的話，期初余額是一定要填制正確的，否則會(huì)試算不平衡。
　　9． 項(xiàng)目目錄的核算科目為空：先跳過項(xiàng)目目錄要求（記住核算科目），接著往下做——做到會(huì)計(jì)科目要求（別忘了增加核算科目并設(shè)置項(xiàng)目核算）——返回設(shè)置項(xiàng)目目錄——輸入期初余額并試算平衡。
　　10． 項(xiàng)目目錄，設(shè)置二個(gè)項(xiàng)目。
　　11． 憑證類別：現(xiàn)收，現(xiàn)付，銀收，銀付，轉(zhuǎn)賬；并設(shè)置限制要求。
　　12． 會(huì)計(jì)科目和期初余額內(nèi)容在一列中，而且科目編碼和書上不一定一樣；余額中有的有角分的數(shù)值，也有負(fù)的數(shù)值，千萬(wàn)別忘記設(shè)置輔助核算。
　　13． 會(huì)計(jì)科目設(shè)置完成記得一定要設(shè)置現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬。
　　14． 期初余額錄入完成，自行試算平衡。
　　15． 自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證，自行設(shè)置憑證的序號(hào)信息（0001，結(jié)轉(zhuǎn)XXXX，轉(zhuǎn)賬憑證）。
　　16． 期末業(yè)務(wù)部分做題時(shí)，每個(gè)要求切記要先注意切換操作員。
　　17． 輸入憑證時(shí)，看清楚是現(xiàn)付還是銀付，有沒有支票，支票是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票。
　　18． 輸入憑證時(shí)看清題目要求，摘要可輸入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序號(hào)。
　　19． 如果遇到如325頁(yè)的第5要求，如果題目在建賬時(shí)沒有啟用應(yīng)收應(yīng)付模塊或題目中沒有要求發(fā)票審核，則直接輸入憑證。
　　20． 輸入憑證時(shí)，最后掌握快速輸入技巧，如全程可以使用鍵盤輸入完成，快捷鍵增加是F5，保存是F6，選項(xiàng)項(xiàng)目F2，借貸金額跳轉(zhuǎn)空格鍵。
　　21． 常見的憑證出錯(cuò)，要知道如何解決，如：不滿足借貸XX條件、日期不序時(shí)、修改核算項(xiàng)目。
　　22． 常見的憑證操作，要知道如何操作，如：憑證修改、憑證刪除、修改制單人、反審核、紅字沖銷。
　　23． 輸入完憑證，如果下個(gè)要求結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，需要自行先審核記賬普通憑證（或在生成轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)選擇“包括未記賬憑證”）。
　　24． 制單和審核（記賬）不能是同一人，看好要求審核記賬時(shí)，記得換人。
　　25． 自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證和結(jié)轉(zhuǎn)的損益憑證，可以同時(shí)生成，自行審核記賬（記得換人）。
　　26． 結(jié)轉(zhuǎn)期間損益本年利潤(rùn)，要求如下。
　　借：本年利潤(rùn) 33380
　　貸：利潤(rùn)分配 33380
　　借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 64000
　　貸：本年利潤(rùn) 53480
　　管理費(fèi)用 10400
　　財(cái)務(wù)費(fèi)用 120
　　如果是出現(xiàn)在一個(gè)要求里面，則是直接輸入憑證，而且是輸入在同一張憑證里。
　　27． 報(bào)表題把書上練習(xí)題練習(xí)熟差不多了，考試時(shí)由于界面原因可能看不到左下角的“格式/數(shù)據(jù)”的切換按鈕；可以在“編輯”——“數(shù)據(jù)狀態(tài)”或使用快捷鍵Ctrl+D。
　　28． 表格添加制表人，添加在表格下方。
　　29． 做好的報(bào)表一定要保存，通常要求生成的報(bào)表數(shù)據(jù)保存到D盤下的WORK 文件夾下。
　?。ǘ?yīng)收應(yīng)付
　　1． 打開賬套，不用退出軟件，重新選擇用戶、賬套和操作日期，重新注冊(cè)即可。
　　2． 憑證里有像書上235頁(yè)第4 和5題那樣，有括號(hào)里的要求的，要靠自己分析是應(yīng)收應(yīng)付制單還是直接輸入的。
　　3． 要學(xué)會(huì)如何分清期初發(fā)票還是期間發(fā)票，期初發(fā)票是不要求你填制后審核的，而且期初發(fā)票的日期為上一個(gè)月。
　　4． 期初發(fā)票在“初始化設(shè)置”下的“應(yīng)收應(yīng)付初始設(shè)置”下進(jìn)行設(shè)置的，期間發(fā)票是在“應(yīng)收應(yīng)付核算”模塊下設(shè)置的。
　　5． 熟練應(yīng)收應(yīng)付的常規(guī)操作，如：發(fā)票修改和刪除（先棄審），發(fā)票憑證的修改，核銷取消，核銷憑證的修改。
　　（三）工資核算
　　1． 設(shè)置好工資類別，人員檔案如果太多可以批量增加。輸入內(nèi)容前，注意看表下行小字，可能會(huì)注明銀行和其他統(tǒng)一要求。
　　2． 在增加工資項(xiàng)目時(shí)，要先關(guān)閉工資類別。而要增加某個(gè)類別下面的工資項(xiàng)目或輸入計(jì)算公式時(shí)，先要打開工資類別。
　　3． 要求工資分?jǐn)偅ㄒ欢ㄒ蓱{證），如銷售人員計(jì)提需要自行設(shè)置：銷售部門、銷售人員、6601、2211。
　　4． 工資核算（看清要求有時(shí)需要換人），重算所得稅時(shí)，對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目，有時(shí)需要選擇應(yīng)發(fā)合計(jì)。
　?。ㄋ模?、固定資產(chǎn)
　　1． 如果要求設(shè)置折舊對(duì)應(yīng)的科目，通常辦公部門（如管理部門，采購(gòu)中心，市場(chǎng)中心等）計(jì)入“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”，銷售部門計(jì)入“銷售費(fèi)用”，生產(chǎn)中心計(jì)入“制造費(fèi)用”。
　　2． 如果要求設(shè)置增減方式的對(duì)應(yīng)科目，所有資產(chǎn)使用“固定資產(chǎn)”，折舊科目使用“累計(jì)折舊”。
　　3． 如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)增加，增加的資產(chǎn)有些信息需要自行編寫。
　　4． 如果固定資產(chǎn)增加需要生成憑證，可以在資產(chǎn)增加好了之后，通過“固定資產(chǎn)核算”模塊下的“批量制單”功能生成憑證。（會(huì)計(jì)科目通常是，借：固定資產(chǎn)，貸：銀行存款）
　　5． 查看折舊清單，并輸入到指定目錄下。
　　6． 如果要求計(jì)提折舊，記得一定要生成憑證。
　　7． 計(jì)提折舊后沒有出現(xiàn)折舊分配表，可以從固定資產(chǎn)初始設(shè)置下可以打開，前提是必須計(jì)提完折舊。
　　8． 計(jì)提折舊生成憑證時(shí)如果沒有會(huì)計(jì)科目，通常辦公部門（如管理部門，采購(gòu)中心，市場(chǎng)中心等）計(jì)入“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”，銷售部門計(jì)入“銷售費(fèi)用”，生產(chǎn)中心計(jì)入“制造費(fèi)用”。貸方為累計(jì)折舊。