商務(wù)英語考試:寫作技巧
商務(wù)英語考試:寫作技巧(3)
清楚(Clarity)
寫作中要合理安排要點(diǎn),運(yùn)用正確的句型句法,突出重點(diǎn),層次分明。
(1)邏輯布局(Logical Organization)
常用的邏輯布局方法包括:
?、僖蚬P(guān)系(Cause &Effect)
?、跁r(shí)間順序(Chronological Development)
?、坌蛄许樞?Sequential Development)
?、鼙容^(Comparison)
?、菀话愕教厥?From General to Specific)
?、尢厥獾揭话?From Specific to General)
(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-Written Sentences &Paragraphs)
在商務(wù)英語寫作中,應(yīng)該合理安排句子和段落的結(jié)構(gòu)與長(zhǎng)度,把各種長(zhǎng)句、短句、簡(jiǎn)句、復(fù)雜句等最佳組合成長(zhǎng)度恰當(dāng)?shù)亩温洹U?qǐng)看例句:
Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )
Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )
(3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)
一篇商務(wù)寫作的每一個(gè)段落都要圍繞一個(gè)論點(diǎn)從不同方面進(jìn)行論證,而在每一個(gè)段落中又都有一個(gè)主題句(topic sentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子則圍繞著它進(jìn)行論證,全文就這樣一步進(jìn)一步,一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且,句子與句子之間,段落與段落之間都要前后呼應(yīng),首尾連貫。
(4)強(qiáng)調(diào)(Emphasis)
在商務(wù)英語寫作中,有時(shí)需要強(qiáng)調(diào)某些單詞、詞組、句子,突出它們的作用,可以采用一些技巧手段,如下加橫線,大寫,或不同的字體、顏色等。
(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)
注意將句中關(guān)系緊密的詞盡量靠近