如何明確采購師任職資格和標(biāo)準

由于采購是企業(yè)業(yè)務(wù)開展的第*環(huán)節(jié)，采購工作的好環(huán)直接影響到企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動的進程和質(zhì)量。對商業(yè)企業(yè)來說，采購商品的品種、質(zhì)量、數(shù)量等直接影響到商業(yè)企業(yè)的銷售工作與服務(wù)質(zhì)量；對工業(yè)企業(yè)而言，采購的原材料的質(zhì)量、數(shù)量，不公影響到產(chǎn)成品的質(zhì)量，也影響到企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性?？梢钥闯?，采購人員的各方面的能力對做好采購工作意義重大。

因此，企業(yè)必須有一支高素質(zhì)、高能力、有戰(zhàn)斗力的采購團隊。這里，對采購人員的任職資格能力和道德標(biāo)準作一探討。

一、采購人員任職道德標(biāo)準

采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作很大程度上是“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正是一個采購人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業(yè)大局著想，不貪圖個人小利。在實際采購工作中，有許多采購人員拿回扣，要好處費，或借采購之機游山玩水，造成企業(yè)采購費用開支無窮大，或采購品質(zhì)量低下，給企業(yè)造成巨大損失。結(jié)合企業(yè)實際，采購人員的道德標(biāo)準如下：

1．胸懷坦白，大公無私。

2．很強的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。敬業(yè)精神是從事任何工作的人都必須具備的優(yōu)秀品德，采購人員也不例外。擁有敬敬業(yè)精神是做好本職工作的基本要求，采購人員敬業(yè)精神的好壞會直接影響企業(yè)的供應(yīng)情況，良好的敬業(yè)精神可以保證企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定，從而保證生產(chǎn)的順利進行。

3．虛心與耐心。與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系過程充滿艱辛，這就要求采購主管要有足夠的耐心和良好的涵養(yǎng)。只有虛心、耐心地同供應(yīng)商談判，誠心誠意地與供應(yīng)商交往，才會換來對方的合作，以達到自己的目的。

4．毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方面的人打交道，經(jīng)常會受到來自企業(yè)內(nèi)個的“責(zé)難”，采購人員在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。

5．遵守紀律。采購主管的一言一行都代表著企業(yè)的形象，與外界打交道，他們工作的好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，所以，采購主管必須自覺遵守、嚴格執(zhí)行企業(yè)對采購主管的紀律規(guī)定。

二、采購人員知識素質(zhì)

在采購工作中，一方面采購人員要與不同類型的供應(yīng)商打交道；另一方面，采購品的品種繁多，規(guī)格不一，且市場上商品的供求變化快，為此，采購人員應(yīng)該具備承認采購任務(wù)所需要的相關(guān)知識、政策法律知識。政策法律知識包括國家出臺的各種相關(guān)法律、價格政策等等。

1．市場知識。了解消費者需要，掌握市場細分策略以及產(chǎn)品、價格、渠道等方面的營銷知識，才能合理選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對路。

2．業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。業(yè)務(wù)知識包括談判技巧、商品知識（商品功能、用途、成本、品質(zhì)等）、簽約的基本知識等，這是做好采購工作的關(guān)鍵，將有助于與供應(yīng)商的溝通，能主動進行價值分析，開發(fā)新來源或替代品，有助于降低采購成本。

3．社會心理。了解供應(yīng)商的心理活動，把握市場消費者的心理需求，從而提高采購工作的針對性。

4．自然科學(xué)知識。自然科學(xué)知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識和計算機知識。將現(xiàn)代科技知識用于采購過程，把握市場變化規(guī)律，從而提高采購工作的效率與準確性。

5．文化基礎(chǔ)知識。這是其他知識的基礎(chǔ)，一個文盲是干不好采購工作的。

三、采購人員的任職能力資格

知識不等于能力，國外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有1/4，而能力起的作用占3/4，可見能力更為重要。要做好采購工作，采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力。

1．分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析供應(yīng)商的銷售心理，從而在采購談判中做到心中有數(shù)，知己知彼。具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。采購人員必須具備成本分析能力，會精打細算，注意質(zhì)量和數(shù)量的綜合。對于供應(yīng)商的報價，要結(jié)合其所提供商品的質(zhì)量、服務(wù)、功能等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。

2．團結(jié)協(xié)作能力。采購是一個與人協(xié)作的過程，一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道，如與財務(wù)部門打交道解決采購資金、報銷等問題；與倉儲部門打交道，了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員還要與供應(yīng)商打交道，如詢價、談判等，采購人員只有處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，才會為以后工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。

3．表達能力。采購人員是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達采購的各種條件，如價格、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、交貨期限等，避免語意含混，產(chǎn)生誤解，特別是忙碌的采購工作，采購主管必須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。如果口齒不清，則會浪費時間導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要，必須加以鍛煉。

4．預(yù)測能力。在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物品的采購價格經(jīng)常會調(diào)整，采購人員必須能根據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充足，可從供應(yīng)商接觸的惜售態(tài)度，可看出物品可能要漲價，總之，采購人員要能“察言觀色”，了解將來的供應(yīng)狀況以采取對策。