秘書資格考試快速得分技巧有哪些

  秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等，下面是小編為大家?guī)淼拿貢Y格考試快速得分技巧，希望對(duì)大家有所幫助，接下來讓我們一起來了解一下吧。
  秘書資格考試快速得分技巧
  一、試卷結(jié)構(gòu)
  1、“職業(yè)道德”在理論知識(shí)卷考試中只占10分，專業(yè)能力卷中沒有這部分內(nèi)容，而且據(jù)專家說這部分內(nèi)容完全從書上出的很少，其它的就是涉及個(gè)人行為和心理的題，按照符合常理常情去答就可以。所以，專家建議沒時(shí)間“職業(yè)道德”這本書可以不看，考時(shí)憑感覺答就可以了。
  2、理論知識(shí)卷中的“基礎(chǔ)知識(shí)”就是文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)等內(nèi)容，這部分在試卷中四級(jí)占25分，三級(jí)占20分，占分也不多，不能不看，但不要花太多的時(shí)間。然而，需要提醒的是其中的辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)的相關(guān)知識(shí)技能除了在理論知識(shí)卷中會(huì)出外，在專業(yè)能力卷中也會(huì)綜合其它知識(shí)一起。所以，建議“辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)”的知識(shí)和技能都要熟知和掌握?！皽贤ɑA(chǔ)”的知識(shí)能力需要理解中掌握。 其它的基礎(chǔ)知識(shí)就要有選擇地掌握了(根據(jù)級(jí)別角色定位選擇常用到的知識(shí)來看)。
  3、理論知識(shí)卷和專業(yè)能力卷都會(huì)考到，而且占分很重的就是“三級(jí)或四級(jí)秘書培訓(xùn)教程”中的三大塊內(nèi)容——會(huì)議管理、事務(wù)管理、文書擬寫與處理(辦會(huì)、辦事、辦文)，在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55(以三級(jí)為例)。由于考試中試題高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的基本知識(shí)及工作能力要求，所以，建議對(duì)這三部分內(nèi)容要全面掌握，即考三級(jí)的在有重點(diǎn)地閱讀“三級(jí)秘書培訓(xùn)教程”的情況下也希望能閱讀“四級(jí)、五級(jí)秘書培訓(xùn)教程”。
  二、其次要了解教程中的考點(diǎn)，便于有重點(diǎn)地復(fù)習(xí)。
  專家意見：
  1、將重點(diǎn)放在“相關(guān)知識(shí)”與“工作程序”兩部分。
  2、認(rèn)真閱讀“示例分析”，以加深對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解。
  3、“注意事項(xiàng)”中提及的內(nèi)容與“相關(guān)知識(shí)”和“工作程序”有很大的關(guān)聯(lián)，是進(jìn)一步的強(qiáng)化。
  4、“相關(guān)鏈接”主要是提供一些閱讀材料以拓展考生的視野，不作為考核重點(diǎn)?！八募?jí)教程”中的“辦公設(shè)備的使用和管理”除外，其相關(guān)鏈接不出問答題，但會(huì)出選擇題。 “辦公設(shè)備的使用和管理”這節(jié)內(nèi)容在三級(jí)考試中也會(huì)考到，多考單選和多選。
  三、再次要了解各種題型的命題思路。
  如“案例分析題”，出現(xiàn)在畫面上的所有鏡頭都有考核點(diǎn)，包括秘書的著裝、行為、語言，辦公場所的環(huán)境、布置，工作的程序，文稿的格式和內(nèi)容的正誤，設(shè)備的操作使用等，總之是涉及辦文、辦會(huì)、辦事中的各個(gè)細(xì)節(jié)都有做得對(duì)和做得不對(duì)或不好的地方?？荚嚂r(shí)，考生首先要做的就是“據(jù)題找分”，只要找準(zhǔn)題點(diǎn)，那就非“正確”即“錯(cuò)誤”，還要表述正確才可得分(舉例做解釋)。做這個(gè)題時(shí)要求考生建立起流程觀念，以完整的工作程序看待自己面臨的任務(wù)，并及時(shí)作出反應(yīng)。我們?cè)趶?fù)習(xí)時(shí)要帶著崗位認(rèn)知的心態(tài)去理解其中貼近實(shí)際工作的要求。