演講怎么做好PPT文檔

  PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠?qū)赢嫷母淖兦闆r查找出來，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。下面是小編為大家?guī)淼闹谱餮葜vPPT的方法，希望對大家有所幫助，接下來讓我們一起來看看吧。
  1.演講的PPT上不應(yīng)該放太多的文字
  演講的核心是誰？是你自己，演講的內(nèi)容是什么？是你要說的東西。如果你把所有的東西都放在PPT上，寫滿密密麻麻的文字，然后你把這樣的PPT展示出來，你覺得觀眾還有心情聽你說嗎？他們肯定沒有心情來聽你說的，那同時他們會仔細的去看你的PPT嗎？也不會，因為太枯燥了。你的整個PPT上全部都是文字，相信沒有人會想看的。你的PPT每一頁上應(yīng)該有核心的關(guān)鍵詞來表達你這一頁的PPT。你想，你的觀眾要的是什么，這一點很重要。如果你有一些圖片或者一些過程動畫，你可以減少文字，讓觀眾的注意力集中在你想要表達的是什么。比如說，你這一頁PPT主要是想談一下項目的進展，那么你的這個PPT上，一個時間線就可以了。如果你在PPT上寫滿了密密麻麻的項目的進度情況，每一個人在做什么事情，太復(fù)雜了，而且沒有人會看。你要知道一點，你的PPT在展示到大屏幕上的時候，每個人的視力是不一樣的。那么就有可能他看不清你想表達的是什么，同時呢，你又因為放了太多的文字，他們可能不會聽你演講的內(nèi)容，不去聽你想要說什么，這樣又沒聽到，也沒看清。所以請記住在每一頁PPT上盡量的減少要放在文字，只放核心的句子和關(guān)鍵詞就夠了。
  2.每一頁PPT的顏色一定要搭配正確
  比如說你配一個紅色和綠色在某頁PPT上，它是沒有任何美感的。如果說你配一個冷色和暖色的話，一定要注意，看起來讓人舒服。你可以加強一些對比，比如說你用黑色的背景配白色的文字，可以突出你的文字效果，但是呢，不要讓人感覺到這一頁PPT特別的突兀，因為你要傳遞給你的觀眾的信息呢，就是來源于這一頁的PPT，所以顏色搭配很重要。再強調(diào)一點千萬不要弄一些奇怪的對比顏色來配你的PPT，就像前面說的紅色和綠色這個是一定要避免的。所以PPT每一頁的配色很重要。
  3.每一頁PPT要有一個合理的主題顏色
  你的PPT可能總共有20頁，那么你可以選擇一個同樣的背景顏色，比如說黑色，比如說灰色或者藍色，任何顏色都可以。你的每頁PPT盡量都要配合這個主題顏色，這樣會給大家一種一致的感覺。如果你的第1頁是紅色，第2頁綠色，第3頁黃。除非是說你為了產(chǎn)品宣傳要達到某種效果，除此之外盡量避免用太多的顏色。記住每一個PPT演講稿都應(yīng)該是要有一個主題顏色，有了主題顏色大家才能過目不忘。還有一個建議，在你的PPT演講稿分成幾個部分的時候，可以稍微的改變一下顏色。比如說你的一部分是講產(chǎn)品理念有十頁，你可以把顏色定為黑色。而你的第二個部分是講產(chǎn)品的未來趨勢，那么跟前面的主體已經(jīng)有一些區(qū)別，而你又想再次抓住你的用戶的眼球，那你可以把第二個部分改成藍色，這樣的話客戶可以感覺到這個變動，他就會追隨你的腳步，繼續(xù)注意去聽你的演講。
  4.利用關(guān)鍵詞來記住演講內(nèi)容
  經(jīng)常聽朋友或者團隊里的人說，做演講的時候，經(jīng)常記不住內(nèi)容，所以不得不把很多文字很多細節(jié)放到PPT上，給自己一種安全感。其實你可以用別的方式來記住你所要表達的內(nèi)容。首先一點：你可以用PPT里自帶的一個note功能，寫一些關(guān)鍵的句子在里面，寫一些步驟，你要怎么去表達。當(dāng)你寫這些東西時盡量，的回憶你在演講的時候應(yīng)該怎么說，可以達到一定效果。第二點：你一定要做一些演練，可以跟你的朋友，你的家人，甚至跟你的同事做多次的演練。通過演練一定可以讓你的演講效果更上一個層次。我們想要達到的最后效果就是脫稿，如果你演講做的多，相信你肯定能找到其中的訣竅。多做多練，任何事情都不是簡單的，不要相信某些人說的，做演講就是天生可以的，其實背后肯定做了很多的努力。所以一定要不斷的嘗試，不斷的讓自己突破演講的局限，那么你的演講會越做越好。